検索・登録・変更ができるツールがほしい

Excelファイルで管理されているデータを、他のExcelファイルが開いている状態でも検索・登録・変更できるExcelのツールを作成してほしい。

現在、Excelに手入力でデータを登録したり、Excel上で大量にあるデータから検索したりしています。
他のExcelファイルも複数開いて作業をするので、他のExcelファイルを開いていても邪魔にならなくて、すぐに開いて検索できるようなツールがほしい。

まとめると以下のとおりです。

1. できるだけExcel上で作業したくない
2. 突発的に検索したくなったらすぐに検索などがしたい

1. できるだけExcel上で作業したくない
   VBAで専用の画面を起動することでExcel上であっても邪魔にならない。
   （必ずExcelは開いているとのこと）
2. 突発的に検索したくなったらすぐに検索などがしたい
   Excelの上部にあるショートカットに専用画面を起動するボタンを追加することでいつでも画面が立ち上がる。
3. その他
   検索・登録・変更の機能実装。
   対象となるデータの検索条件などの整理。
   専用画面の見栄え決め。
   など