今の業務をもっと効率的にしたい

以下の手順で作業をしているが、やりたいことを叶えられるようなツールを作成してほしい

1. 紙に必要事項が記載された内容をExcelに手入力して一覧化
2. あるシステム（「αシステム」といいます）から必要なデータをExcelでダウンロード
3. １.で入力した内容とαシステムからダウンロードしたデータが一致しているか数式を使ってチェック

作業自体には問題ありませんがαシステムからダウンロードしたファイルが複数あり、
１つのシートにまとめたいとのことでした。
そのほか、紙からExcelで手入力している一覧と、αシステムの列項目に違いがあり、整理したいとのことです。

まとめると以下のとおりです。

1. αシステムから複数ダウンロードしたファイル内のデータを１シートにまとめる
2. 列項目が違うのでどうにかしたい

1. αシステムから複数ダウンロードしたファイル内のデータを１シートにまとめる
   VBAで１つのボタンを押すだけで１つのフォルダ内にまとめて保存されたファイルの内容を抽出して１シートにまとめる
2. 列項目が違うのでどうにかしたい
   実際に列項目がどう違うのか整理（列項目の名前が違う「名称」⇒「名前」、A列⇒G列、など）し、αシステムを基準として、紙から手入力している一覧側の列項目を合わせて変更。
3. その他
   今後、αシステムの列項目の変更や増加があったり、やっぱり手入力の一覧側も変更したい、といったことがあった場合に変更できるように対応することとしました。
   その際、VBAはあまり得意ではないとのことでしたので、最低限どうしたら変更できるのか資料を含めてご説明させていただきました。